Impreza masowa artystyczno-rozrywkowa to impreza o charakterze artystycznym lub rozrywkowym, która ma się odbyć:

a)  na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1.000,

b)  w hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, w których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 500;

Masowa impreza sportowa to impreza masowa mająca na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowaną na:

a)  stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1.000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej - nie mniej niż 300,

b)  terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 1.000;

Mecz piłki nożnej to masowa impreza sportowa mająca na celu współzawodnictwo w dyscyplinie piłki nożnej, organizowana na stadionie lub w innym obiekcie sportowym, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1.000;

Impreza masowa podwyższonego ryzyka to impreza masowa, w czasie której, zgodnie z informacją o przewidywanych zagrożeniach lub dotychczasowymi doświadczeniami dotyczącymi zachowania osób uczestniczących, istnieje obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji.

Za bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada jej organizator.

Organem wydającym zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej, zwanym dalej "organem", jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta, właściwy ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy masowej.

W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia występuje do organu z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;

Do wniosku należy dołączyć:

1. opinię Komendanta Rejonowego Policji, właściwego dla miejsca przeprowadzania imprezy,

2. opinię Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy,

3. opinię Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego,

4. opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w m.st. Warszawie właściwego dla miejsca przeprowadzania imprezy,

5. graficzny plan obiektu lub terenu z zaznaczeniem:

   • miejsca na którym odbywać się będzie impreza

   • dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych, dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji

   • punktów pomocy medycznej

   • punktów czerpania wody do picia i do celów przeciwpożarowych

   • punktów informacyjnych

   • lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych

   • lokalizacji zaworów i przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej

   • lokalizacji innych punktów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu

   • rozmieszczenia służb porządkowych i służb informacyjnych

   • rozmieszczenia osób na imprezie oraz ewentualnym podziale osób na sektory

   • rozmieszczenia punktów gastronomicznych

   • lokalizacji sanitariatów

6. instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji),

7. terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,

8. informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,

9. informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,

10. informacje o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

11. wskazanie osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa wraz z niezbędnymi dokumentami,

12. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,

13. informację o zainstalowaniu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk,

14. informację o ewentualnym uznaniu imprezy za imprezę masową o podwyższonym ryzyku,

15. program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,

16. regulamin obiektu lub terenu wraz z informacją o udostępnieniu go uczestnikom imprezy,

17. pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

18. informację o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,

19. polisę ubezpieczeniową (w przypadku imprezy odpłatnej – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów),

20. informację o powiadomieniu komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadku imprezy organizowanej w strefie nadgranicznej lub komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzenia imprezy masowej na terenie będącym w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej,

21. wypisu z rejestru o prowadzeniu działalności gospodarczej,

22. protokół kontroli budowlanej obiektu,

23. harmonogram udostępniania obiektu lub terenu dla uczestników imprezy masowej,

24. rozmieszczenie miejsc i określenie czasu, w których prowadzona będzie sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych (nie dotyczy imprez masowych podwyższonego ryzyka).

Szczegółowo sprawy związane z imprezami masowymi reguluje ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.09.62.504 z późn. zm.).

Na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w Urzędzie m.st. Warszawy opracowany został formularz wystąpienia o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Wnioski o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie miasta stołecznego Warszawy należy kierować na adres:

Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

Urzędu m.st. Warszawy

ul Młynarska 43/45

01-170 Warszawa