Zgromadzeniem jest zgrupowanie co najmniej 15 osób, zwołane w celu wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska. Zgromadzenia organizowane na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób, zwane dalej "zgromadzeniami publicznymi", wymagają uprzedniego zawiadomienia organu gminy właściwego ze względu na miejsce zgromadzenia.
UWAGA
W dniu 9 listopada 2012 r. weszła w życie ustawa z dnia 14 września 2012 r. o zmianie ustawy – Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z dnia 9 października 2012 r., poz. 1115). Zmiany dotychczasowych przepisów dotyczą przede wszystkim: zakresu informacji podawanych w zawiadomieniu o zgromadzeniu publicznym, obowiązków i odpowiedzialności przewodniczącego zgromadzenia, terminu składania zawiadomienia o zgromadzeniu publicznym oraz zasad postępowania w przypadku zgromadzeń organizowanych w tym samym miejscu i czasie i wydawania zakazu przeprowadzenia zgromadzenia publicznego.
Organizator zgromadzenia publicznego zawiadamia organ gminy w taki sposób, aby wiadomość o zgromadzeniu dotarła nie później niż na 3 dni robocze, a najwcześniej 30 dni przed datą zgromadzenia.
Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym powinno zawierać następujące dane:
Szczegółowo sprawy zgromadzeń publicznych reguluje Ustawa z dnia 5 lipca 1990 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2013 r. poz. 397).
Na podstawie Ustawy Prawo o zgromadzeniach w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy opracowany został formularz zgłoszenia zgromadzenia publicznego.
Zawiadomienie o zgromadzeniu organizowanym na terenie miasta stołecznego Warszawy należy kierować na adres:
Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy
ul. Młynarska 43/45
01-170 Warszawa